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整车货物运输转运过程中应注意事项
一、时间:
发货方在安排车辆由A地装运到B地时,必须在发车前事先及时与B地所在的物流企业取得联系,告知准确的发车时间及预计到达时间。然后由B地所在的物流企业根椐A地发货方车辆的发车时间及预计到达时间安排货物转运装车时间。
二、联系方式:
发货方在将货物由A地发运B地后,应当在第一时间告知B地接货的物流企业,及A地到B地承运车辆的联系方式。这样有利于B地物流及时与承运车方保持密切联系,遇到特殊情况也好及时对策处理。同样B地物流在完成货物转运作业后也应当在第一时间,将后续承运车辆的相关信息(车牌号、司机姓名、证件号码、联系方式等)及保险、税票资料及时传送给收发货双方。
三、地点:
B地物流企业在获得由A地到B地承运车辆资料后,应当及时联系,告知承运司机准确的卸货地址。并且事先把由B地运往C地的车辆及时安排到位,以便做好货物对接转运工作
四、人员安排:
B地的物流企业,应当及时安排专人负责货物转运工作。一方面必须有人员规划好具体的操作场地,引导车辆进入指定操作场地,并管理装车现场。另一方面根椐不同货物的实际情况,决定采用诸如:人工装卸、叉车、吊车等货物装卸方式进行货物转运。
五、货物点收及相关手续办理:
对转运的货物进行清点查收核对。并对相关随货同行的单据进行签字确认,落实好各项收货及发货工作。并对承运方车辆进行建档拍照处理。同时按照收发货双方的要求做好开具税票、购买保险、进行数量清点、签收回执单等工作。
六、特殊情况处理:
如果是等通知卸货的货物,到货前务必提前通知相关人员做好各项准备工作,并将情况反馈给通知方,等待通知方指令处理。如果是需要暂存待转运的货物,一定要妥善规划暂存地,确保货物安全。如果是需要二次拼装或重新包装的货物,必须按照清单核对,重新装箱。
七、其他异常情况:
如到货延迟,货损货差等。需及时通知收发货方。视情况组织协商处理。具体情况具体分析处理。
八、总结
所有转运的货物并非直接从发运地到目的地。而是通过第三地点进行转运。其次整车货物转运必须是了达到某个目的:有可能是为了降低运输成本、提高运输时效、保守商业秘密或达成其他目的等等。公路整车货物运输转运业务一般由发货方或收货方委托专业的第三方物流进行运作。这样物流公司在整个交易过程中起到了串联作用。承上启下,与关联的双方保持密切联系,为转运货物的安全运输提供保障。
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